La presente informativa descrive come il Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli tratta i dati personali delle persone che visitano il sito, ci contattano tramite il modulo online, richiedono il tesseramento come soci oppure si iscrivono a eventi e gare cinofile organizzati o supportati dall’associazione.
L’informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, con l’obiettivo di spiegare in modo chiaro quali dati raccogliamo, per quali finalità li utilizziamo, su quali basi giuridiche e quali diritti può esercitare l’interessato.
Le informazioni che seguono si applicano a tutte le attività di trattamento collegate al sito ufficiale del Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli e ai moduli (cartacei o digitali) utilizzati per il tesseramento dei soci e per l’iscrizione agli eventi e alle gare cinofile.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli
con sede in VIA ICONICELLA 61, 86029 TRIVENTO (CB), Italia.
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o per esercitare i diritti indicati nella presente informativa è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Email: gruppocinofiloluiginerilli@gmail.com
- Telefono: 0874871491
Il Titolare potrà avvalersi di collaboratori appositamente autorizzati e istruiti, che trattano i dati personali esclusivamente nei limiti delle mansioni loro affidate e nel rispetto delle istruzioni ricevute.
A seconda del servizio richiesto, il Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo, città, provincia, recapito telefonico, indirizzo email e, se necessario, ulteriori dati identificativi richiesti nei moduli di tesseramento o di iscrizione agli eventi.
- Dati relativi all’attività associativa: numero di tessera associativa, dati relativi alle quote versate, partecipazione alle attività, eventi, corsi e gare organizzati o supportati dall’associazione.
- Dati relativi al cane (ove indicati dall’interessato): nome del cane, razza, data di nascita, numero di microchip, iscrizione e dati genealogici ENCI, risultati di prove di lavoro, gare ed esposizioni.
- Dati forniti tramite il sito: informazioni inserite nel modulo di contatto (oggetto della richiesta, messaggio), nonché eventuali dati tecnici di navigazione raccolti tramite cookie e strumenti similari secondo quanto descritto nella Cookie policy.
- Dati necessari per adempimenti di legge: informazioni richieste da norme fiscali, contabili o da regolamenti ENCI/FCI connessi alle attività ufficiali organizzate dal Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli.
I dati richiesti nei moduli sono generalmente necessari per poter erogare il servizio richiesto: in caso di mancato conferimento, potrebbe non essere possibile completare l’iscrizione o dare seguito alla richiesta.
I dati personali sono trattati dal Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli per le seguenti finalità e relative basi giuridiche:
- Gestione delle richieste di contatto: rispondere a domande su attività, corsi, eventi, gare e tesseramento ricevute tramite il modulo online, email o telefono.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. - Gestione del tesseramento soci: ricezione e lavorazione delle domande di iscrizione, aggiornamento degli elenchi soci, gestione delle quote associative e dei rapporti associativi.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo di cui l’interessato è parte e adempimento di obblighi legali connessi. - Organizzazione di eventi, corsi e gare cinofile: gestione delle iscrizioni, delle liste dei partecipanti, delle classifiche e delle comunicazioni operative legate a ogni evento.
Base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo e interesse legittimo del Titolare a una corretta organizzazione delle attività. - Adempimento di obblighi di legge: conservazione della documentazione amministrativa, contabile e fiscale, nonché rispetto di regolamenti e disposizioni delle autorità competenti o degli enti di riferimento (es. ENCI).
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale. - Comunicazioni informative sulle attività associative: invio di comunicazioni relative a rinnovi di tessera, convocazioni assembleari, aggiornamenti su attività e eventi strettamente collegati al rapporto associativo.
Base giuridica: interesse legittimo del Titolare alla corretta gestione del rapporto associativo. - Eventuale invio di newsletter o comunicazioni promozionali: qualora previsto e solo previo consenso specifico dell’interessato, invio di aggiornamenti informativi su corsi, eventi e iniziative del Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli.
Base giuridica: consenso dell’interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento.
I dati personali sono trattati dal Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli con strumenti cartacei e informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Il trattamento è svolto esclusivamente da persone autorizzate (membri e collaboratori dell’associazione) e, se nominati, da eventuali fornitori esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi contrattuali che ne disciplinano puntualmente i compiti.
I dati personali sono conservati per un periodo di tempo proporzionato alle finalità per cui sono raccolti, in particolare:
- Dati relativi alle richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e per un periodo massimo di 12 mesi, salvo ulteriori esigenze di conservazione collegate all’instaurazione di un rapporto associativo o contrattuale.
- Dati relativi al tesseramento soci e all’attività associativa: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo previsto dalle normative civilistiche, fiscali e contabili applicabili.
- Dati relativi alle iscrizioni a eventi, corsi e gare: per il tempo necessario alla gestione dell’evento e all’adempimento degli obblighi connessi, nonché per eventuali termini di prescrizione relativi a responsabilità civili.
- Dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, salva l’ulteriore conservazione richiesta per obbligo di legge.
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati, resi anonimi o conservati solo se necessari per adempiere a ulteriori obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra descritte, ai seguenti soggetti:
- collaboratori e membri dell’associazione incaricati della gestione delle attività, del tesseramento e degli eventi;
- fornitori di servizi informatici e gestionali (ad esempio, servizi di hosting, gestione del sito web, strumenti per l’invio di comunicazioni), nominati se necessario come responsabili del trattamento;
- consulenti esterni (ad esempio consulenti fiscali o legali) nei limiti strettamente necessari allo svolgimento del loro incarico professionale;
- enti e federazioni competenti (ad esempio ENCI o altri organismi cinofili) quando la comunicazione è necessaria per l’organizzazione e l’omologazione di eventi, gare e prove di lavoro ufficiali;
- autorità competenti, organismi di controllo o soggetti pubblici, quando ciò sia richiesto da norme di legge o da ordini dell’autorità.
I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.
Di regola il Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli non effettua trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, in casi specifici, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, tali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR (ad esempio sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate).
In qualità di interessato, la persona i cui dati sono trattati dal Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e riceverne copia.
- Diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione del trattamento: richiedere il blocco temporaneo del trattamento in determinate circostanze.
- Diritto di opposizione: opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati effettuato sulla base dell’interesse legittimo del Titolare.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, trasmetterli a un altro titolare.
- Diritto di revocare il consenso: quando il trattamento si basi sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti o per ottenere chiarimenti sul loro contenuto, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Titolare del trattamento” o utilizzare il modulo di contatto presente sul sito, specificando nell’oggetto che si tratta di una richiesta in materia di privacy.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Il sito del Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli utilizza cookie e strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e, ove previsto, raccogliere informazioni statistiche in forma aggregata.
I cookie possono essere tecnici (necessari per il funzionamento del sito e l’erogazione dei servizi richiesti) o, previo consenso dell’utente, di natura analitica o funzionale. L’uso di cookie di profilazione o di strumenti analoghi avviene solo se esplicitamente previsto e sulla base del consenso dell’utente.
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Il Gruppo Cinofilo Luigi Nerilli si riserva il diritto di aggiornare, integrare o modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento, nel rispetto della normativa vigente e delle eventuali nuove indicazioni delle Autorità di controllo.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, potranno essere comunicate anche tramite altri canali (ad esempio email ai soci o avvisi sul sito). La data dell’ultimo aggiornamento sarà indicata in calce.
Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione per rimanere informato sulle modalità di trattamento dei propri dati personali.
Ultimo aggiornamento: 2026.